En gestion immobilière, la « comptabilité mandante » se réfère au processus comptable et financier mis en place par un mandataire (généralement une entreprise de gestion immobilière ou un gestionnaire de biens) au nom d’un propriétaire de biens immobiliers (le mandant). Le mandataire est responsable de la gestion des aspects financiers liés à la propriété immobilière au nom du propriétaire.
La comptabilité mandante en gestion immobilière implique généralement les éléments suivants :
Collecte des loyers :
Le mandataire est chargé de collecter les loyers des locataires de la propriété immobilière au nom du propriétaire. Cela peut inclure l’envoi de factures de loyer, la gestion des paiements, le suivi des retards de paiement, etc.
Facturation et paiements des dépenses :
Le mandataire gère également la facturation et le paiement des dépenses liées à la propriété immobilière, tels que les charges communes, les factures d’électricité, d’eau, de gaz, les frais d’entretien, etc. Il s’assure que les dépenses sont correctement enregistrées et payées.
Établissement des états financiers :
Le mandataire est responsable de la préparation des états financiers périodiques pour le mandant. Cela peut inclure la préparation du bilan, du compte de résultat, du tableau des flux de trésorerie, et d’autres rapports financiers pertinents. Ces états financiers donnent une vision globale de la performance financière de la propriété immobilière.
Suivi des budgets :
Le mandataire peut aider le mandant à établir et à suivre un budget pour la propriété immobilière. Cela implique la gestion des revenus et des dépenses prévus, l’analyse des écarts entre les budgets et les réalisations, et la recommandation d’ajustements si nécessaire.
Déclarations fiscales :
Le mandataire peut également se charger de préparer et de déposer les déclarations fiscales liées à la propriété immobilière au nom du mandant. Cela peut inclure la déclaration des revenus fonciers, la gestion des déductions fiscales appropriées, et le respect des obligations fiscales spécifiques à la gestion immobilière.
En conclusion, la comptabilité mandante en gestion immobilière vise à assurer une gestion financière efficace et transparente des biens immobiliers pour le compte du propriétaire. Cela permet au mandant de déléguer les tâches complexes et chronophages liées à la comptabilité et de se concentrer sur d’autres aspects de la gestion immobilière, tels que la recherche de locataires, l’entretien des propriétés, etc.
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