La gestion locative est une activité qui requiert du temps, des compétences juridiques et administratives ainsi qu’une bonne connaissance du marché immobilier. Pour optimiser cette tâche et assurer un bon rendement de leur investissement, de nombreux propriétaires décident de confier la gestion de leurs biens à un professionnel. Mais quel expert choisir pour vous accompagner dans cette démarche ? Homeresa, logiciel de location saisonnière pour professionnels, vous présente les différents acteurs susceptibles de prendre en charge la gestion locative et les avantages spécifiques à chacun d’eux.
L’administrateur de biens
L’administrateur de biens est un professionnel dont le métier consiste à gérer un patrimoine immobilier (appartements, maisons, bureaux, locaux commerciaux, etc.) pour le compte de ses clients. Il peut être sollicité pour l’ensemble des tâches liées à la gestion locative :
Recherche et sélection des locataires
Afin de trouver rapidement un locataire sérieux et fiable, l’administrateur de biens diffuse des annonces, organise des visites et vérifie les dossiers des candidats. Il s’assure notamment de la solvabilité de ces derniers en demandant des documents justificatifs (revenus, garanties, etc.).
Rédaction du bail et état des lieux
Le professionnel établit le contrat de location en veillant à inclure toutes les clauses nécessaires pour protéger les intérêts du propriétaire. Il réalise également l’état des lieux d’entrée et de sortie afin de consigner l’état du logement et éviter d’éventuels litiges en fin de location.
Encaissement des loyers et charges
L’administrateur de biens se charge de percevoir les loyers et les charges locatives, puis de les reverser au propriétaire. Il s’occupe aussi de régulariser les charges une fois par an et de réviser le montant du loyer si cela est prévu dans le bail.
Suivi des travaux et des relations avec les prestataires
En cas de besoin, le gestionnaire peut organiser et suivre des travaux d’entretien ou de réparation dans le logement, en faisant appel à des entreprises spécialisées. Il agit alors comme interlocuteur entre le propriétaire et les prestataires.
L’agent immobilier
Outre la vente et l’achat de biens immobiliers, certaines agences proposent également des services de gestion locative. Ainsi, un agent immobilier peut assumer les mêmes missions qu’un administrateur de biens en matière de recherche de locataires, de rédaction des baux et d’encaissement des loyers.
L’avantage de passer par une agence immobilière réside généralement dans sa bonne connaissance du marché local et dans son réseau de contacts (clients, partenaires, etc.), qui lui permet de trouver rapidement des locataires et de résoudre efficacement les problèmes éventuels (dépannages, travaux, etc.).
En revanche, les frais de gestion locative appliqués par les agences immobilières sont souvent plus élevés que ceux des administrateurs de biens. Il convient donc de comparer attentivement les tarifs et les services proposés avant de choisir un professionnel.
Le notaire
Traditionnellement associé à la rédaction d’actes authentiques (vente, mariage, succession, etc.), le notaire peut également intervenir dans la gestion locative. Bien qu’il ne s’occupe généralement pas de la recherche de locataires ou de l’entretien des biens, il peut vous aider à sécuriser juridiquement votre investissement locatif en réalisant :
Rédaction du bail et état des lieux
Grâce à sa maîtrise du droit immobilier, le notaire est en mesure de rédiger des baux conformes à la législation en vigueur et adaptés à vos besoins spécifiques. Il peut aussi réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie pour prévenir les litiges entre propriétaires et locataires.
Gestion des litiges et des impayés
Si un contentieux survient entre vous et votre locataire (loyers impayés, dégradations, troubles de voisinage, etc.), le notaire peut vous accompagner dans les démarches judiciaires et assurer le suivi du dossier jusqu’à son règlement.
Il est important de noter que le recours au notaire pour la gestion locative est généralement plus coûteux que celui d’un administrateur de biens ou d’un agent immobilier. Néanmoins, il peut s’avérer utile pour sécuriser certains aspects juridiques et financiers de votre investissement.
Le mandat de gestion locative
Quel que soit le professionnel choisi (administrateur de biens, agent immobilier ou notaire), vous devez signer avec lui un mandat de gestion qui détaille les missions confiées, la durée du contrat, les modalités de rémunération et les conditions de résiliation. Ce document constitue un gage de sécurité pour les deux parties et permet de fixer clairement les attentes et les responsabilités de chacun.
Pour faire le bon choix parmi ces différents professionnels, il est recommandé de demander plusieurs devis et de comparer les services proposés, les tarifs et les garanties offertes (loyers impayés, vacance locative, etc.). Vous pourrez ainsi sélectionner l’expert qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget pour assurer une gestion optimale de votre bien en location.
